Acuerdo de egreso: qué tiene que decir para que sirva

Un acuerdo de egreso es útil cuando detalla, cuando paga y cuando se homologa. Sin esos elementos el acuerdo no impide que el trabajador cite a la empresa para reclamar rubros pendientes salariales o indemnizatorios.

Por qué una renuncia genérica no alcanza

La cláusula más común es también la más débil: "las partes declaran que nada más tienen que reclamarse por ningún concepto".

En materia laboral esa fórmula genérica tiene un valor limitado. Los derechos laborales tienen un régimen de protección particular, y un trabajador difícilmente pueda renunciar en abstracto a créditos que no fueron identificados ni cuantificados. Si mañana reclama horas extra que nunca se liquidaron, la empresa va a tener que explicar en qué parte de ese acuerdo estaban comprendidas.

Qué tiene que contener

Identificación completa. Datos del trabajador y de la empresa, fecha de ingreso, fecha de egreso, categoría y última remuneración.

Causa de la desvinculación. Que quede claro si fue despido, renuncia o acuerdo de partes. Es el dato que define qué rubros corresponden.

Desglose rubro por rubro. No un monto global. Cada concepto con su importe:

• Indemnización por despido, si corresponde.
• Aguinaldo de egreso.
• Licencia no gozada, indicando el período.
• Salario vacacional.
• Días trabajados del último mes.
• Cualquier rubro que se esté cancelando: horas extra, diferencias, partidas especiales.

Forma y plazo de pago. Medio, fecha y, si es en cuotas, el detalle de cada una y qué pasa si se incumple.

Alcance del acuerdo. Qué períodos y qué conceptos quedan comprendidos, dicho de forma concreta y no genérica.

Entrega de documentación. Constancia de que se entregaron recibos, certificados y lo que corresponda.

Homologarlo

Un acuerdo firmado únicamente entre las partes vale bastante menos que uno homologado. La homologación ante la autoridad competente le da respaldo frente a un reclamo posterior. El trabajador firmó asesorado y en conocimiento de lo que estaba suscribiendo.

Cuando el monto es relevante o la relación fue larga, homologar no es un trámite opcional: es lo que convierte al acuerdo en una defensa real.

Errores que se repiten

• Poner un monto global sin desglose.
• Firmar el acuerdo antes de pagar y no dejar constancia del pago después.
• Redactar la causa de egreso de una forma que no coincide con lo que se comunicó al BPS.
• Usar la misma plantilla para todos los casos, sin ajustar rubros ni períodos.
• Hacer firmar el mismo día del despido, en caliente, sin que la persona pueda leerlo.

Ese último punto también juega en contra de la empresa: un acuerdo firmado bajo presión es justamente el que después se discute.

Qué conviene hacer

Redactar el acuerdo después de calcular la liquidación, no antes. El desglose del acuerdo tiene que salir de un cálculo hecho con criterio, porque es exactamente el número que se va a revisar si el asunto escala.

Si la empresa está por desvincular a alguien, escriba por WhatsApp con la antigüedad, el salario y la modalidad. Se calcula la liquidación y se redacta el acuerdo de egreso acorde al caso.

Preguntas frecuentes